01
需求摸底 1—2 个工作日
- 常见卡点
- 参赛人数、场地条件与预算口径各说各话，方案改到第三版还定不下来。
- 处理方式
- 一次沟通确认规模、时间、场地、预算四项基线，形成书面需求确认单，双方签字后进入设计。
执行流程
六步推进，每个环节都有明确交付物
赛事拖期的原因大多不是人手不够，而是规则、时段和责任没有提前对齐。我们把每个节点该确认的内容固定下来，逐项闭环。
02
赛制设计 2—3 个工作日
- 常见卡点
- 赛制和人数不匹配，赛程要么拖到天黑，要么中途冷场，参赛体验差。
- 处理方式
- 按人数、场地数量与可用时长选择小组循环、单败淘汰或混合赛制，配套分组规则、积分办法与并列名次处理方式。
03
赛程排期 与赛制同步输出
- 常见卡点
- 场地时段、裁判安排和参赛队伍到场时间互相冲突，临场改表越改越乱。
- 处理方式
- 以场地可用时段为骨架反推场次节奏，预留换场与恢复时间，同步生成人员分工表，明确每场的主裁、计时与记录责任人。
04
器材与安全预案 赛前 5 个工作日
- 常见卡点
- 临场发现器材缺件、备用球不足、没有应急医疗流程，小状况拖成大问题。
- 处理方式
- 按项目输出器材清单与备用件比例，编制安全预案，明确医疗点位、疏散路线和突发停赛的判断标准。
05
现场执行 赛事日
- 常见卡点
- 现场没有统一调度口径，广播、裁判、检录各喊各的，队伍在场地边等消息。
- 处理方式
- 设总协调一名统一发布指令，裁判组、计时记分组、检录组分区值守，按时间轴推进，进度偏差超过 15 分钟即时调整后续场次。
06
赛后交付 赛后 5 个工作日
- 常见卡点
- 成绩单散在几个人手里，影像素材没人整理，活动总结只能靠回忆。
- 处理方式
- 统一汇总成绩册与对阵记录，整理现场影像包，出具复盘报告，标注下一届可优化的节点与费用结构。
现场保障
赛事日的每个岗位都有责任人
现场最容易出问题的不是比赛本身，而是信息不同步。我们用固定岗位加统一指令，把临场沟通成本压到最低。
- 总协调岗：统一发布开赛、轮次调整与停赛指令，对外只有一个信息出口。
- 裁判与记录岗：每场固定主裁与记录员，成绩当场核对、当场公示。
- 医疗与安全岗：赛前确认医疗点位与疏散路线，配齐基础急救物资。
- 器材管理岗：按清单逐项交接，赛后按同一清单回收清点。
12年赛事与场馆服务经验
860+已完成赛事执行场次
32覆盖城市与周边赛区
98%赛程按计划时间完赛
常见问题
办赛前，这些问题先问清楚
-
常规 60—300 人的企业赛事建议提前 4—6 周启动，这段时间用于方案确认、场地锁定和器材调配；规模超过 300 人，或者涉及跨城协调与多场次联动的项目，建议预留 8 周以上。如果时间已经比较紧，可以先做单场执行托管，把赛制与赛程压缩到 10 个工作日内完成。
-
可以沿用贵方自有场地，也可以由我们推荐同城具备承办条件的场馆，并协助与场馆方确认时段、进场时间与器材使用范围。同城项目的现场勘查一般在 24 小时内安排，勘查后会给出场地布置草图与动线建议。
-
费用按赛制设计、人员配置、器材租赁、现场执行与影像记录分项列明，签署前会提供清单式报价，注明每一项包含的数量与时长。赛事当天如果因为新增加的项目产生额外支出，会先与对接人确认后执行，不会在结算时单方面追加。
-
户外项目默认配置室内备用方案与顺延档期，赛前 48 小时给出天气判断结论，由总协调统一通知参赛队伍。因不可控因素需要调整轮次时，我们会同步更新赛程表并公示，保证成绩记录与名次判定不受影响。
-
赛后 5 个工作日内交付成绩册、对阵与计时记录、现场影像素材包，以及一份复盘报告，标注本届赛事在赛程节奏、人员配置和器材使用上的可优化节点，方便下一次办赛直接沿用。
预约沟通
告诉我们赛事规模，先给一份排期建议
填写基本信息后，项目顾问会在一个工作日内联系确认细节，先出档期与赛制方向的初步建议，再进入正式方案阶段。
400-826-1680
工作日 09:00 — 18:00
service@ahxtjs168.com